医学講座

医療従事者届出システム2023

　今日は2023年1月11日（水）です。
　昨日の大雪警報2023で、
　大変な交通障害が出ました。
　札幌⇔小樽間が、
　JRもバスも止まりました。
　石狩湾の雪雲が直撃しました。
　今朝のTVで全国ニュースになっていました。
　もうドカ雪は来ないでほしいです。
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　ほんとうは雪のことを書きたかったのですが、
　同業の先生のために私が苦労したことを書きます。
　私たち医師、歯科医師、薬剤師や、
　保健師・助産師・看護師・准看護師・歯科衛生士・歯科技工士は、
　法律の定めにより、
　2年に一度、業務従事状況等を報告します。
　今年が2年に一度の年です。
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　2年前までは、
　医師は札幌市保健所に、
　看護師は北海道に、
　紙に書いて提出していました。
　今年から、
　オンラインで提出してください、、、
　…というお願いが昨年11月に来ました。
　12月末現在の状況報告です。
　2023年1月16日（月）が締め切りです。
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　このオンラインシステムが、
　とても使いにくいです。
　まず登録のところでつまづきます。
　医療機関コードを10桁で求められます。
　ふつうは7桁です。
　7桁のコードに都道府県の3桁を追加します。
　どこにも書いてません。
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　次につまずくのが、
　3桁の市町村コードです。
　札幌市中央区は101です。
　これも北海道厚生局に問い合わせましたが、
　担当者もわかりませんでした。
　北海道のHPに出ています。
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　利用申請ができて、
　IDとパスワードをもらって、
　エクセルの表に入力しました。
　入力は難しくありません。
　そこからが問題でした。
　エクセルのファイルをそのままアップロードしようとしても、
　エラーになりました。
　札幌市保健所に電話しましたがわかりません。
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　コールセンターに電話するように言われました。
　◎コールセンター◎（2023.1.4～2023.1.16）
　050-7100-9250
　何度かけてもまったくつながりません。
　きっと全国から問い合わせが殺到しているからです。
　ヒントをくださったのが、
　北海道庁保健福祉部、
　医務薬務課の女性担当者さんでした。
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　下の図にあるように、
　エクセルのファイルを、
　たとえ届ける医師が一名でも、
　ZIPファイルにしないとエラーになります。
　札幌美容形成外科は私一人なので、
　エクセルのファイルをそのままアップロードしてエラーになり、
　ZIPファイルにしてようやくアップロードできました。
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　看護師さんは、
　医師よりも簡単なエクセルファイルです。
　これもZIPファイルでないと登録できません。
　もう一つ落とし穴がありました。
　看護師資格だけの方は、
　主たる業務に■チェックを入れるとエラーになります。
　ここがとてもわかりにくいです。
　2023年1月16日（月）が締め切りに間に合うように、
　全国の同業の先生に読んでいただきたいです。
　この登録システムは初期のeTaxのように大幅に改良が必要です。