医学講座

紙カルテのスキャナー保存

 2018年はお正月も移転準備です。
 移転する前に、
 紙カルテをスキャナーで保存しています。
 カルテは財産です。
 13年前に手術をした患者さんから、
 お問い合わせをいただくこともあります。
 ありがたいことです。
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 スキャナー保存
 2009年2月7日の院長日記です。
 電子帳簿保存法
 …について記載してあります。
 国税庁HPには、
 帳簿関係のスキャナー保存について詳しい説明があります。
 残念なことに、
 私の頭では
 何度読んでも理解できません
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 正月から申し訳ありません。
 私はコンピューターを信じていません
 クラッシュすることもあるし、
 電源が落ちるとアウトです。
 ハードディスクも信じていません。
 寿命があります。
 動物の寿命よりずっと短いのが、
 PCのハードディスクです。
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 札幌美容形成外科では、
 古い紙カルテをスキャナーでスキャンして、
 電子カルテに保存しています。
 スキャンした後の紙カルテも、
 必要な部分だけをコンパクトにして、
 紙カルテとして保存しています。
 スキャナー保存だけでは心配だからです。
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 電子帳簿保存法では、
 バックアップを取ることは必須条件ではなく、
 サーバーを外国に置いてもいいようです。
 私にはとてもそんなことはできません。
 カルテは財産です。
 たとえ一円の価値がなくても、
 ずーっと大切に保存します。
 新年も1月4日から奥さんとカルテを保存しに行きます。
 手伝ってくださるアルバイトのお嬢様に感謝しています。 

“紙カルテのスキャナー保存”へのコメント

  1. さくらんぼ より:

    お疲れ様です。正月はゆっくりもできないんですね。 アルバイトのお嬢様は 身元もしっかりしていて 医療事務がわかる方でしょうね。 私も仏壇工事が49日を過ぎると始まるので 49日までは家の回りにいて過ぎるとあの世に旅立つ日といわれているので、申告の準備を昨日から始めました。

    【札幌美容形成外科@本間賢一です】
    コメントをいただきありがとうございます。そうです。大切なカルテなのでとてもしっかりした方です。PCに詳しく医療にも精通した方です。さくらんぼさんのご長男様のように社会人経験があり社会人入学で医療の道に進まれた方です。ありがたいです。

  2. なっちゅん より:

    本間先生が理解出来ないスキャナー保存説明は
    なってないですね。
    本間先生程の方が理解できないのなら
    一般の人はちんぷんかんぷんだと思います。
    改善してほしいです。

    カルテの保存、流石、入念ですね。
    本間先生らしいです。

    カルテは5年間保存でしたか?
    昔、通院した病院に
    しばらくぶりで行った際、カルテがもう破棄され
    がっかりしました。

    先生も変わり、治るのにかなり時間がかかりました。
    重症だったのかもしれませんが……

    13年前の患者様からのお問い合わせ
    嬉しいですね。

    お正月もお仕事お疲れ様です。

    【札幌美容形成外科@本間賢一です】
    コメントをいただきありがとうございます。法律上のカルテの保存期間は5年間です。閉院しても5年間は保存義務があります。医師にとってカルテ(診療録)は財産です。形成外科ですと写真も財産です。この患者さんはどうして眼瞼下垂症が再発したのか?などはカルテや写真を見て検討します。13年前の患者さんから問い合わせがあるのはありがたいことです。

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