院長の休日

スキャナー保存

　私はよく税務署を利用します。
　税務署は怖いイメージがありますが、
　とても親切なお役所です。
　ある日、税務署へ行くと…
　パンフレットが目につきました。
　電子帳簿保存法が改正されました
　というパンフレットです。

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　このようなマンガがついた、
　‘お役所’らしくないパンフレットです。
　よく読んでみると、
　３万円未満の領収書などは、
　スキャナーで読み取って、
　PCに保存すると便利なようです。
　お分かりにならない点がありましたら、
　お気軽に最寄の税務署又は税務相談室まで
　ご相談ください。
　とまで‘親切に’書いてありました。
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　書類をスキャナー保存するためには、
　あらかじめ税務署長の承認を受ける必要があります。
　その承認も簡単便利なe-Taxで、
　自宅からオンラインで申請ができます。
　札幌美容形成外科では、
　電子カルテを導入するため、
　スキャナーを購入しました。
　古いカルテをスキャナーで読み取り、
　電子カルテで読めるようにするためです。
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　カルテのスキャナー保存については、
　厚生労働省北海道厚生局
　医療指導課（011-796-5105）へ問い合わせました。
　ガイドラインに沿って、
　適切に保存すれば特に申請の必要はありません。
　カルテの改ざんがない
　正しく見やすく表示できる、
　責任の所在を明確にする、
　などの一定要件を満たせばOKです。　
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　私はカルテのスキャナー保存ができるので、
　領収書や納品書のスキャナー保存も、
　簡単便利にできるものだと思いました。
　簡単便利なe-Taxを使って、
　さっそく自宅のPCから申請をしました。
　申請の中味について、
　わからない部分もありましたが、
　親切な税務署が教えてくれると思い、
　そのまま申請しました。
　申請事体は問題なくできました。
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　先日、札幌中税務署から、
　電話がありました。
　スキャナー保存の申請について、
　ご説明したいという趣旨でした。
　平成21年2月5日（木）の休診日に、
　朝8:30から札幌中税務署へ出かけました。
　何度か電話でやりとりをした、
　ベテラン税務署員の方が、
　２名でとても親切に対応してくださいました。
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　結論から言うと、
　私が出した申請は受理できないという内容でした。
　パンフレットには、
　電子政府実現の一環として、
　事務の省力化･ペーパーレス化を図る、
　と記載されていました。
　ところが、
　申請を承認してもらうためには、
　電子署名とタイムスタンプが必要で、
　その電子署名とタイムスタンプを得るのに、
　スキャナーを購入する以上の
　費用がかかることがわかりました。

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　３万円未満の領収書や
　納品書を保存するだけなのに、
　なぜ電子署名やタイムスタンプという
　高額の費用がかかる処理が必要なのかわかりません。
　これだから、
　日本の政治はダメです。
　こんなパンフレットを作る費用があるなら、
　国が無料でタイムスタンプを押す、
　システムを構築すべきです。
　税金関係書類はのスキャナー保存は
　絶対におすすめできません。