院長の休日

スキャナー保存

 私はよく税務署を利用します。
 税務署は怖いイメージがありますが、
 とても親切なお役所です。
 ある日、税務署へ行くと…
 パンフレットが目につきました。
 電子帳簿保存法が改正されました
 というパンフレットです。

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 このようなマンガがついた、
 ‘お役所’らしくないパンフレットです。
 よく読んでみると、
 3万円未満の領収書などは、
 スキャナーで読み取って、
 PCに保存すると便利なようです。
 お分かりにならない点がありましたら、
 お気軽に最寄の税務署又は税務相談室まで
 ご相談ください。
 とまで‘親切に’書いてありました。
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 書類をスキャナー保存するためには、
 あらかじめ税務署長の承認を受ける必要があります。
 その承認も簡単便利なe-Taxで、
 自宅からオンラインで申請ができます。
 札幌美容形成外科では、
 電子カルテを導入するため、
 スキャナーを購入しました。
 古いカルテをスキャナーで読み取り、
 電子カルテで読めるようにするためです。
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 カルテのスキャナー保存については、
 厚生労働省北海道厚生局
 医療指導課(011-796-5105)へ問い合わせました。
 ガイドラインに沿って、
 適切に保存すれば特に申請の必要はありません。
 カルテの改ざんがない
 正しく見やすく表示できる、
 責任の所在を明確にする、
 などの一定要件を満たせばOKです。 
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 私はカルテのスキャナー保存ができるので、
 領収書や納品書のスキャナー保存も、
 簡単便利にできるものだと思いました。
 簡単便利なe-Taxを使って、
 さっそく自宅のPCから申請をしました。
 申請の中味について、
 わからない部分もありましたが、
 親切な税務署が教えてくれると思い、
 そのまま申請しました。
 申請事体は問題なくできました。
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 先日、札幌中税務署から、
 電話がありました。
 スキャナー保存の申請について、
 ご説明したいという趣旨でした。
 平成21年2月5日(木)の休診日に、
 朝8:30から札幌中税務署へ出かけました。
 何度か電話でやりとりをした、
 ベテラン税務署員の方が、
 2名でとても親切に対応してくださいました。
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 結論から言うと、
 私が出した申請は受理できないという内容でした。
 パンフレットには、
 電子政府実現の一環として、
 事務の省力化・ペーパーレス化を図る、
 と記載されていました。
 ところが、
 申請を承認してもらうためには、
 電子署名とタイムスタンプが必要で、
 その電子署名とタイムスタンプを得るのに、
 スキャナーを購入する以上の
 費用がかかることがわかりました。

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 3万円未満の領収書や
 納品書を保存するだけなのに、
 なぜ電子署名やタイムスタンプという
 高額の費用がかかる処理が必要なのかわかりません。
 これだから、
 日本の政治はダメです。
 こんなパンフレットを作る費用があるなら、
 国が無料でタイムスタンプを押す、
 システムを構築すべきです。
 税金関係書類はのスキャナー保存は
 絶対におすすめできません

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